Wenn Ihre Gäste gerne das Tanzbein schwingen, braucht es dafür einen geeigneten Platz, damit nichts beschädigt wird und die Stimmung keinesfalls kippt. Je nach Aktivität sollte auch die Raumlösung gemacht werden. Es empfiehlt sich, für das Buffet oder den Gastronomiebereich großzügig Platz einzuplanen, um Gedränge beim Essenholen zu vermeiden. Vor allem sind Sitzgelegenheiten in der Pagode unumgänglich. Beliebt sind dafür Bierzeltgarnitur oder Bankett, wobei beachtet werden sollte, die Bänke und Tische nicht zu nahe aneinander zu platzieren.
5 Tipps für die perfekte Feier im Eventzelt
von Misheel Ariun
02.12.2022
7 Minuten
Bei einer Feier im Eventzelt ist der Erfolg der Party bereits vorprogrammiert. Keine andere Eventlocation ist so besonders und kann eine solch unvergleichliche Atmosphäre zaubern. Egal ob Hochzeit, Firmenfeier, Sommerfest oder Geburtstagsfeier – ein Eventzelt ist die ideale Unterkunft für einen gelungenen Tag.
Dabei muss man sich auch keine Sorgen um das Wetter oder die Anzahl der Gäste machen – hochwertige Eventzelte können jedem Wetter standhalten und können in vielen Größen erworben werden.
In diesem Beitrag geben wir Ihnen die wichtigsten Tipps, damit Sie Ihre nächste Familienfeier, Firmenfeier, Trauung oder Hochzeit ohne Sorgen in einem Eventzelt planen können.
1. Auf die Qualität des Eventzelts achten – egal für welches Event
Die Qualität des Festzeltes ist essenziell, wenn man nicht bei Regen im Wasser stehen möchte oder bei jedem Windstoß Angst haben will, das Partyzelt gleich einstürzen zu sehen. Meist ist die Qualität des Partyzeltes anhand der Materialien und der Verarbeitung sofort erkennbar. Wichtig bei einem Eventzelt ist eine stabile Überdachung und Seitenteile, damit das Partyzelt standhält. Es gibt unzählige günstige Varianten wie Faltpavillons, die leicht beschädigt werden können. Qualitativ hochwertige Pagodenzelte bestehen dagegen nicht selten aus Vollholz, um Stabilität zu gewährleisten.
Für diese Feiern eignet sich ein Eventzelt:
- Hochzeit im Eventzelt
- Firmenfeier im Eventzelt
- Familienfeier im Eventzelt
- Messen und Ausstellungen
- Konzerte und Festivals im Eventzelt
- viele weitere Feiern
2. Eine Feier im Eventzelt? Jahreszeit im Auge behalten
Sie wollen Ihre Firmenfeier, Familienfeier oder Hochzeit im Eventzelt feiern, aber im Winter? Kein Problem! Ein häufiger Irrglaube ist, dass Partyzelte ausschließlich im Sommer verwendet werden können. Dabei ist gerade im Winter ein ganzjährig nutzbares Pavillon eine unvergleichbare Eventlocation, wo nicht gefroren werden muss. Es gibt spezielle Festzelte für Feiern während der kalten Jahreszeit, die inkl Heizkörper vom Zeltverleih angeboten werden und deren Dachplane Schnee tragen kann.
Oftmals wird sogar dem schönsten Tag ein kalter Wind zum Verhängnis und das kann ein richtiger Stimmungskiller sein. Es sollte somit darauf geachtet werden, dass beim Partyzelt Seitenwände oder wetterfeste Vorhänge vorhanden sind. Auch im Sommer kann das von Vorteil sein. Andererseits sollten die Seitenteile im Sommer aber ebenso winddurchlässig sein, damit bei heißen Tagen die Hitze nicht im Eventzelt steht. Bei der Zeltvermietung sollte daher abgeklärt werden, ob die Zelte Winter oder Sommer tauglich sind, um keine bösen Überraschungen zu erleben. Hochwertige Modelle, wie die von STROHBOID sind ganzjährig einsetzbar und sogar beheizbar.
3. Wie viele kommen zur Feier im Eventzelt?
Festzelte gibt es in den verschiedensten Größen. Ob nun eine kleine gemütliche Familienfeier im Eventzelt stattfindet oder eine große Geburtstagsfeier, für jede Feierlichkeit findet sich das geeignete Eventzelt. Allerdings muss darauf geachtet werden, dass die Größe des Festzeltes gemäß der Anzahl der Gäste gewählt wird. Genauso wie in einem Raum begrenzter Platz ist, hat auch ein Eventzelt nur eine bestimmte Kapazität. Bei einem Sommerfest kann die Party natürlich im Freien erweitert werden, aber was ist bei schlechtem Wetter oder im Winter? Damit jeder Gast ein gemütliches Plätzchen findet und die Feierlichkeit ungestört stattfinden kann, überlegen Sie sich genau, wie groß das Eventzelt sein muss.
Wie viele Menschen in einem Eventzelt Platz haben, wird bei der Zeltvermietung bzw. dem Zeltverkauf in der Regel angegeben. Bei der Entscheidung des Festzeltes sollte also zuvor die Gästeliste mit der genauen Anzahl festgelegt werden. Dabei gilt wie so oft: Besser zu viel Platz als zu wenig.
4. Aktivitäten durchdenken und vorbereitet sein
Bei der Auswahl der Größe des Eventzeltes müssen die vorgesehenen Aktivitäten der Feier unbedingt mit einberechnet werden. Wenn z. B. eine Band auf Ihrer Hochzeit spielt oder ein Buffet mit einem Gastronomiebereich das Fest bereichern sollen, muss deren benötigter Platz berücksichtigt werden.
5. Angenehme Atmosphäre schaffen mit passender Dekoration
Um die Eventlocation einmalig erscheinen zu lassen, ist eine schöne Dekoration essenziell. Mit Lichterketten, Blumen, Luftballons, Wimpelketten und vielem mehr kann eine schöne Atmosphäre schnell und einfach gezaubert werden. Die Dekoration sollte den Jahreszeiten und dem Anlass angepasst werden.
Sommerfest im Eventzelt
Bei einem Sommerfest im Eventzelt können z. B. vor dem Zelt Pflanzen oder Sitzmöglichkeiten angebracht werden, vorausgesetzt das Wetter spielt mit.
Winterfest im Eventzelt
Aber auch der Winter bietet schöne Dekorationsideen. Mit Kerzen, Lichter und Heizstrahler können Sie dem Partyzelt nicht nur Gemütlichkeit verleihen, sondern auch für Wärme sorgen. Bei einer Hochzeits- oder Geburtstagsfeier können zudem Fotos aufgehängt werden, um den Raum persönlicher zu gestalten.
Misheel Ariun
Head of Performance Marketing
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