Bevor Sie sich für eine Location entscheiden, sollten Sie diese ausführlich prüfen. Dabei geht es nicht nur um die ästhetische Anziehung, sondern auch um die Praktikabilität. Ist genug Platz für alle Gäste? Wie steht es um die Zugänglichkeit der Location? Ein abgelegener Ort in der Natur klingt romantisch, kann aber logistische Herausforderungen mit sich bringen.
Hochzeit im Freien organisieren: Diese 13 Tipps sollten Sie beachten!
Der Gedanke an eine Hochzeit im Freien lässt viele Herzen höher schlagen. Die frische Luft, der direkte Kontakt zur Natur und die Möglichkeit, die Umgebung als natürliches Dekor zu nutzen, sind nur einige der zahlreichen Vorteile eines Hochzeitszelts. Doch bevor Sie sich Hals über Kopf in die Planungen stürzen, sollten Sie einige Aspekte berücksichtigen.
Eine etablierte Outdoor-Location ist oft eine gute Wahl, um den Organisationsaufwand in Grenzen zu halten. Diese Locations verfügen bereits über eine gute Infrastruktur, was Strom, Wasser und Sanitäranlagen betrifft, und sind in der Regel auch mit den notwendigen Genehmigungen ausgestattet.
Falls Sie jedoch den Traum hegen, Ihre Hochzeit in völlig unberührter Natur zu feiern, sind die folgenden 13 Tipps besonders relevant für Sie.
1. Die Location für die Hochzeit im Freien ausführlich prüfen
2. Setze auf Stil: STROHBOID Zelte und Pavillons
Die STROHBOID Zelt und Pavillon Bauweisen bieten nicht nur einen wundervollen ästhetischen Rahmen, sie sind auch aus nachhaltigen Materialien gefertigt und können beheizt und verschlossen werden. So sind Sie für jedes Wetter gerüstet.
3. Die Wetterprognose ständig im Blick
Behalten Sie die Wetterprognose im Blick! Anhand der Vorhersagen können Sie entscheiden, ob zusätzliche Ausstattung wie Heizstrahler oder Seitenwände für das Zelt erforderlich sind. Das beheizbare Hochzeitszelt von STROHBOID kann beispielsweise bei Wind und Wetter eingesetzt werden.
4. Windbedingungen
Bei starkem Wind können Dekorationen leicht davonfliegen. Achten Sie auf windfeste Ausstattung, und wählen Sie Zelte, die besonders windstabil sind.
5. Untergrund sorgfältig prüfen
Aus ganz praktischen Gründen: Der Untergrund sollte in jedem Fall vorher getestet werden. Weiche Böden können bei Regen schnell schlammig werden, während harte Böden das Aufstellen von Zelten erschweren können.
6. Abstimmung mit Behörden
Eine Abstimmung mit dem Bauamt, der Gemeinde und anderen relevanten Behörden ist unerlässlich. Ohne die nötigen Genehmigungen und Absprachen riskieren Sie nicht nur Strafen, sondern auch den Abbruch der Feier.
Prüfen Sie deshalb frühzeitig, ob das Aufstellen eines Hochzeitszeltes an der Location Ihrer Träume erlaubt ist, ob es eine Genehmigung braucht und was sonst noch aus rechtlicher Sicht zu beachten ist.
7. Infrastruktur und Parkmöglichkeiten an der Location
Bei der Wahl der Location sollten Sie unbedingt auch die vorhandene Infrastruktur berücksichtigen. Wo können die Gäste parken? Sind ausreichend Parkmöglichkeiten vorhanden, und wie weit sind diese von der Location entfernt? Ist ein Shuttleservice sinnvoll oder sogar notwendig?
8. Wasserversorgung
Vor allem an heißen Sommertagen ist eine ausreichende Wasserversorgung essenziell. Aber auch für das Catering wird Wasser benötigt. Stellen Sie deshalb sicher, dass genug Trinkwasser vorhanden ist.
9. Sanitäranlagen und Toiletten
Mobile Toiletten sind bei einer abgelegenen Location oft unerlässlich. Achten Sie darauf, dass diese sauber und in ausreichender Anzahl vorhanden sind.
10. Notfallplan
Ein gut durchdachter Notfallplan für schlechtes Wetter, Krankheiten oder andere unvorhersehbare Ereignisse gibt Sicherheit. Natürlich hofft man, dass er in der Schublade bleiben darf. Für den Fall der Fälle aber ist es wichtig, vorbereitet zu sein.
11. Sicherheitskonzept für Ihre Outdoor Hochzeitsfeier
Je nach Größe der Feier kann ein Sicherheitsdienst sinnvoll sein. Dieser kann auch bei der Umsetzung von Brandschutzmaßnahmen unterstützen und ist ab einer bestimmten Gästeanzahl mitunter verpflichtend. Informieren Sie sich deshalb vorher, in welchem Ausmaß ein Sicherheitskonzept für Ihre Feier sinnvoll oder notwendig ist.
12. Kinderbetreuung
Wenn Kinder anwesend sind, sorgen Spielbereiche oder gar ein Babysitter für Entlastung bei den Eltern, sodass sie die Feier in vollen Zügen genießen können. Mit einfachen Ideen, mitgebrachten Spielen, einer Candy-Bar, einem Kasperl-Theater und den Möglichkeiten für Spiele im Freien sind Kinder meist sehr gut aufgehoben.
13. Fokus auf Nachhaltigkeit
Gerade bei einer Hochzeit im Garten sollte der ökologische Fußabdruck so klein wie möglich gehalten werden – von der Müllentsorgung bis zur Location selbst.
STROHBOID legt großen Wert auf Nachhaltigkeit und hat mit seinem Hochzeitszelt zur Miete eine Location geschaffen, die sich nicht nur optisch an die Umgebung anschmiegt. Die natürlichen Materialien und die ausgeklügelte Fertigung reduzieren auch den CO2-Fußabdruck Ihrer Feier.
Fazit – so gelingt Ihre Hochzeit im Freien
Eine Hochzeit im Freien ist ein unvergessliches Erlebnis, das sorgfältiger Planung bedarf. Mit ein paar wichtigen Überlegungen im Hinterkopf aber stellen Sie sicher, dass dieser besondere Tag reibungslos verläuft. Diese reichen von der Location selbst über die Anfahrt bis hin zum richtigen Hochzeitszelt.
Mit dem STROHBOID Zelt und Pavillon setzen Sie nicht nur ästhetische Akzente, sondern sorgen auch für eine wetterfeste, nachhaltige und komfortable Feier. Lassen Sie Ihren Traum einer perfekten Outdoor-Hochzeit Wirklichkeit werden, indem Sie ein Hochzeitszelt von STROHBOID mieten und sich von unserem kompetenten Team umfassend beraten lassen!
FAQs
1 Welche Genehmigungen brauche ich für eine Hochzeit im Freien?
Für eine Hochzeit im Freien sind je nach Location und Umfang der Feier verschiedene Genehmigungen erforderlich. Diese können von Baugenehmigungen für Zelte bis hin zu Lärmschutz- und Naturschutzgenehmigungen reichen. Die Abstimmung mit den zuständigen Behörden, Bauamt, Gemeinde und Stadt ist unerlässlich, um Strafen und den möglichen Abbruch der Feier zu vermeiden.
2 Wie sichere ich mich gegen schlechtes Wetter ab?
3 Wie stelle ich die Versorgung mit Strom und Wasser sicher?
4 Was ist bei der Auswahl des Untergrunds zu beachten?
5 Wie organisiere ich Parkmöglichkeiten für die Gäste im Rahmen einer Hochzeit im Freien?
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